使用固定式或手持式RFID掃描器對(duì)商業(yè)到貨的件煙條碼信息進(jìn)行采集是，條碼信息將傳輸給垛信息生成軟件，條碼信息在垛信息生成軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)中按品牌在不同的隊(duì)列中進(jìn)行排隊(duì)，其實(shí)，該系統(tǒng)也可將用戶設(shè)置成不區(qū)分品牌的、按掃描順序?qū)l碼進(jìn)行排隊(duì)。
接著，由人工對(duì)已掃描條碼的件煙進(jìn)行托盤堆垛操作，對(duì)件煙條碼的采集和堆垛操作都必須嚴(yán)格按照固有順序進(jìn)行。
待某個(gè)托盤堆垛完成后，便可運(yùn)送到指定的位置，然后由人工使用手持條碼掃描設(shè)備掃描此托盤中的任意一件件煙，使相應(yīng)的條碼數(shù)據(jù)反饋給垛信息生成軟件，垛信息生成軟件從已掃描的件煙條碼隊(duì)列中找到相應(yīng)的整托盤條碼信息，通過(guò)地埋固定的RFID設(shè)備對(duì)托盤中的電子標(biāo)簽進(jìn)行讀寫操作，建立電子標(biāo)簽和整托盤件煙條碼信息的垛信息，再把此垛信息保存到電子標(biāo)簽數(shù)據(jù)區(qū)，以完成電子標(biāo)簽與件煙條碼信息的關(guān)聯(lián)操作，這標(biāo)志著此垛信息的生命周期的開始。事實(shí)上，也可以使用車載RFID設(shè)備，在叉車叉取托盤的時(shí)候使用類似的方法完成電子標(biāo)簽與件煙條碼信息的關(guān)聯(lián)操作。
垛信息生成軟件把成功寫入電子標(biāo)簽的件煙條碼信息傳輸給商業(yè)到貨掃描軟件，在完成商業(yè)到貨的業(yè)務(wù)需求關(guān)聯(lián)操作后，叉車將把托盤運(yùn)輸至倉(cāng)庫(kù)內(nèi)相應(yīng)的區(qū)域盤。
最后是掃描完成確認(rèn)單據(jù)。針對(duì)沒(méi)有一維條碼的進(jìn)口煙，一般不能通過(guò)條碼掃描設(shè)備來(lái)采集件煙條碼信息。為了使之能使用電子標(biāo)簽與整托盤的件煙信息關(guān)聯(lián)起來(lái)，需要人為地在系統(tǒng)中定義進(jìn)口煙的特殊代碼，在碼垛時(shí)，人工錄入進(jìn)口煙的產(chǎn)地、品牌、數(shù)量等信息，由系統(tǒng)自動(dòng)生成定義好的指定數(shù)量的件煙條碼，再利用系統(tǒng)生成的條碼與電子標(biāo)簽建立垛信息。在實(shí)際操作中，應(yīng)該要求進(jìn)口煙不能混裝在一個(gè)托盤中，對(duì)于不同性質(zhì)的件煙必須分開碼垛，以便于管理。在到貨量過(guò)大及固定RFID系統(tǒng)故障時(shí)，可以使用移動(dòng)RFID設(shè)備作為后備方式來(lái)完成電子標(biāo)簽與件煙條碼信息的關(guān)聯(lián)操作，操作方式與固定RFID設(shè)備類似。具體流程圖如圖4所示。