運用RFID技術(shù)進行涉密載體監(jiān)控、預防流失管理中，不但可以實時監(jiān)控每件涉密載體的位置和流向，更能遠程監(jiān)視到每件涉密載體的編號、名稱、流出時間、流入時間、攜帶涉密載體流動的人員信息等資料。

　　涉密載體防流失管理中具有流失發(fā)生時報警的時效性，使得資產(chǎn)管理部門及保安人員在流失發(fā)生后最短的時間內(nèi)處置流失事件，到達流失現(xiàn)場，從而杜絕流失現(xiàn)象；

　　當人員攜帶被監(jiān)管的涉密載體通過出口時，有源讀寫器讀寫器識讀到人員和涉密載體二者的ID號，并通過服務(wù)器查詢到此件涉密載體屬于監(jiān)管范圍。若該人員未得到離開的授權(quán)時系統(tǒng)將啟動聲光警報,服務(wù)器向資產(chǎn)管理部門和保安控制室發(fā)送這兩個ID號所代表的人員和資產(chǎn)信息，并且顯示是從哪個室流出的，使得相關(guān)監(jiān)管人員盡快到達出現(xiàn)警報的涉密載體放置范圍，并進行進一步處理。

　　3.1.3涉密載體盤點

　　采用RFID技術(shù)進行涉密載體盤點可以節(jié)約時間和人力資源成本，減少工作量、降低出錯概率、即時反饋盤點狀態(tài)、盤虧時自動提示漏盤資產(chǎn)；更迅速的完成盤點工作，準確查詢每個涉密載體的方位和狀態(tài)，并可隨時查詢每件涉密載體的狀態(tài)，及時進行維護和保養(yǎng)，降低涉密載體維護費用，提高企業(yè)運行效率和管理水平。

　　3.2人員管理系統(tǒng)

　　3.2.1內(nèi)部工作人員管理

　　工作人員和射頻身份識別卡對應(yīng)，該身份識別卡具有工作人員的照片、部門、職務(wù)、員工編號等；

　　工作人員和射頻身份識別卡采取對應(yīng)技術(shù)進行權(quán)限管理，每個射頻身份識別卡都有一個唯一的ID號，此號碼是不可更改和復制的；將此ID號在數(shù)據(jù)庫中同員工的姓名、部門等相對應(yīng)，并進行相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置；

　　工作人員進入已被授權(quán)的區(qū)域時準予進入；

　　工作人員進入未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域時系統(tǒng)啟動聲光報警禁止進入，同時服務(wù)器將此意外情況報告至管理部門，并可直接發(fā)送到保安控制室，通知相應(yīng)部門進行意外排除處理；

　　工作人員的RFID信息卡遺失或損壞時，服務(wù)器將此信息卡列入廢卡，當他人持此卡進入涉密載體放置范圍時，系統(tǒng)啟動聲光報警禁止進入，同時服務(wù)器向管理部門和保安控制室發(fā)送意外事件警報，進行進一步處理；

　　后臺數(shù)據(jù)庫記錄工作人員每天的流動信息，并自動整理歸檔。

　　3.2.2來訪人員管理

　　來訪人員需在前臺處出示證件，前臺將其證件和預約信息相比對確認后將客戶姓名、所屬公司等信息錄入計算機，并設(shè)置此客戶的活動區(qū)域權(quán)限和有效時間，然后將此臨時卡發(fā)放給客戶，完成來訪客戶發(fā)卡流程；

　　來訪人員進入已被授權(quán)的區(qū)域時準予進入；

　　來訪人員進入未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域時系統(tǒng)啟動聲光報警禁止進入，同時服務(wù)器將此意外情況報告至管理部門，并可直接發(fā)送到保安控制室，通知相應(yīng)部門進行意外排除處理；

　　來訪人員離開涉密載體放置范圍時，由語音或屏幕提示歸還臨時卡，來訪人員將臨時卡送還到前臺處。前臺刷卡將臨時卡ID號和客戶的對應(yīng)關(guān)系取消，完成客戶來訪管理流程；

　　來訪人員的臨時卡遺失或損壞時，服務(wù)器將此信息卡列入廢卡，當他人持此卡進入涉密載體放置范圍時，系統(tǒng)啟動聲光報警禁止進入，同時服務(wù)器向管理部門和保安控制室發(fā)送意外事件警報，進行進一步處理；

　　后臺數(shù)據(jù)庫記錄來訪人員的流動信息，并自動整理歸檔；

　　來訪人員需要在授權(quán)的不同樓層間進行穿梭往來時，樓層間讀寫器會感應(yīng)到客戶的進出，并在服務(wù)器端寫入記錄。

　　3.2.3不明人員進入預警

　　對所有非授權(quán)進出載體放置范圍時未歸還臨時卡的客戶進行語音提示或其他方式提醒。

　　3.3、后臺管理系統(tǒng)

　　后臺管理系統(tǒng)流程如圖3所示：

圖3 后臺管理系統(tǒng)流程

　　后臺管理系統(tǒng)流程描述如下：

　　各部門將需要進出的機要、涉密載體上報保密辦；

　　保密辦將涉密載體錄入管理系統(tǒng)，系統(tǒng)開始對涉密載體監(jiān)控；

　　　當外出人員攜涉密載體出入門口時，系統(tǒng)判斷該涉密載體是否允許“進出”。如果允許，只記錄不報警；否則報警并記錄。

　　進出記錄存入系統(tǒng)并上交保密辦；