人們總是希望在需要一件資料的時候，可以迅速地找到它們。但在各類大型圖書館、政府機構(gòu)檔案館和企事業(yè)單位人員檔案管理處，我們經(jīng)常會看到資料管理人員為了尋找某本特定書籍或檔案而著急忙碌。

長久以來，記錄圖書或檔案流動過程，快速找到該資料，使人們費盡了腦筋。傳統(tǒng)做法是在資料上和記錄本中做大量的文字記錄，但這種做法效率低，查看又不便捷，而且存在著被盜和丟失的隱患。

在一個越來越追求成本與效率的時代，人們不斷的尋找更好的技術(shù)和方法進(jìn)行圖書檔案管理工作。清華同方運用RFID技術(shù)，開發(fā)的圖書檔案管理系統(tǒng)，可以大大改進(jìn)管理方式、提高工作效率，解放圖書檔案工作人員，讓他們從事更有價值的工作。

清華同方RFID圖書檔案管理系統(tǒng)，給每一件圖書檔案安裝一個電子標(biāo)簽，通過電子標(biāo)簽的微小芯片和天線，可以方便地跟蹤和記錄圖書檔案在流動過程中所經(jīng)過的每一個地點。圖書檔案經(jīng)過不同的辦公室或者檢查點時，都會得到記錄，而且在任何一臺內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)電腦上面可以清楚看到，用戶可以很方便的知道圖書檔案目前的位置和存放的地點，確認(rèn)圖書檔案的取出或者存入狀態(tài)。這個跟蹤系統(tǒng)使用十分方便，而且很容易與既有的圖書檔案管理系統(tǒng)整合在一起。

系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

清華同方RFID圖書檔案管理系統(tǒng)主要包括五個部分：

1. 數(shù)據(jù)中心：由中心數(shù)據(jù)服務(wù)器和管理終端組成，對圖書檔案管理信息集中進(jìn)行儲存和處理。

2. 內(nèi)務(wù)管理系統(tǒng)：由管理終端和標(biāo)簽發(fā)行和打印終端組成，可以完成圖書檔案信息RFID標(biāo)簽的統(tǒng)一制作和圖書檔案新建等工作。

3. 流通管理系統(tǒng)：在圖書檔案借出時幫助管理員在標(biāo)簽內(nèi)寫入相關(guān)信息，歸還時檢驗圖書檔案并驗證RFID標(biāo)簽內(nèi)信息。

4. 查詢系統(tǒng)：通過管理終端和手持機方便地查詢每一件圖書檔案的位置。

5. 系統(tǒng)管理：對系統(tǒng)功能及權(quán)限設(shè)置，帳號管理等。

系統(tǒng)功能

圖書檔案管理入庫：新圖書檔案入庫時，根據(jù)圖書檔案的類別、年份和作者等相關(guān)信息對新建圖書檔案進(jìn)行編目，并生成RFID標(biāo)簽打印數(shù)據(jù)。然后根據(jù)打印數(shù)據(jù)，寫入并打印RFID標(biāo)簽，將打印好的RFID標(biāo)簽貼到圖書檔案上，以便讀者查閱，同時打印成功的數(shù)據(jù)會被傳送到數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)庫里，以備系統(tǒng)其他模塊調(diào)用和查詢。

流通管理：流通管理分為借閱管理模塊、歸還管理模塊和防竊防損模塊。

借閱時，系統(tǒng)首先會驗證借閱人身份，驗證通過后進(jìn)入借閱管理系統(tǒng)。借閱人通過查詢管理系統(tǒng)查閱圖書檔案的編目號，系統(tǒng)根據(jù)輸入的編目號查找到圖書檔案所在的位置，同時打印出借閱單。管理員使用RFID讀寫器讀出借閱人所借閱圖書檔案RFID內(nèi)寫的信息，信息自動進(jìn)入系統(tǒng)管理界面。管理員在RFID標(biāo)簽內(nèi)寫入被借閱圖書檔案的固定信息，包括借閱人的姓名、單位、借出時間、借閱期限等信息后，將圖書檔案給借閱人完成借閱管理。

圖書檔案歸還時，管理員使用RFID讀寫器讀出圖書檔案，檢查借閱人信息、借閱時間是否超期，確認(rèn)被借閱圖書檔案數(shù)據(jù)是否與RFID標(biāo)簽中的信息相同。這個過程中如有問題，系統(tǒng)會進(jìn)入相應(yīng)的處理模塊進(jìn)行處理，沒問題則根據(jù)RFID中的圖書檔案位置信息送回相應(yīng)的位置。

防竊防損模塊配合圖書檔案館的出口安檢裝置，對圖書檔案進(jìn)行跟蹤，未辦理完借出手續(xù)或禁止借出的圖書檔案在出門時，安檢裝置會報警，提醒管理人員及時阻止。

數(shù)據(jù)中心管理：包括數(shù)據(jù)的管理、采集和統(tǒng)計，設(shè)備和系統(tǒng)的管理。

數(shù)據(jù)的管理主要是指對圖書檔案的編目號、人員信息、年份等基本信息的存儲、修改和更新管理，以及對圖書檔案的管理員進(jìn)行認(rèn)證。數(shù)據(jù)采集是指采集借閱和歸還圖書檔案的相關(guān)信息。數(shù)據(jù)統(tǒng)計是指按時間（日、周、月、年）、圖書檔案信息（部門、人員等）進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。

設(shè)備的管理是指對手持機、讀寫器等設(shè)備的信息授權(quán)與配置管理與維護(hù)。

系統(tǒng)的管理是指系統(tǒng)操作員授權(quán)及維護(hù)，操作人員授權(quán)控制。

圖書檔案查詢：按不同方式查閱圖書檔案的編目號；按不同的規(guī)則查詢圖書檔案所在位置，查閱圖書檔案的簡介等。

系統(tǒng)特點

1、完全非接觸系統(tǒng)，最經(jīng)濟(jì)的解決方案：將非接觸芯片嵌入到低成本的介質(zhì)中，可以最大程度的滿足解決方案的需要，應(yīng)用這一先進(jìn)技術(shù)可以大幅度減少設(shè)備的投資和維護(hù)費用以及硬件磨損的成本。

2、快速掃描，無障礙閱讀：RFID標(biāo)簽掃描時無須直線對準(zhǔn)讀取器，讀寫速度快。同時，RFID是以無線電波來傳遞信息，不會有傳輸屏障的問題。

3、安全性高，靈活性強：RFID標(biāo)簽內(nèi)部可以分為各個獨立的應(yīng)用區(qū)域，存放不同的應(yīng)用數(shù)據(jù)。每一張電子標(biāo)簽都有一個32位的全球唯一的序列號，該序號在生產(chǎn)過程中寫入，無法更改。

4、實施簡單，使用方便：系統(tǒng)安裝和調(diào)試非常簡單，后期的使用和運營維護(hù)也十分便捷，查找、識別圖書檔案速度很快，而且防盜防損，能夠提供可靠的性能和高度的安全性。