“智慧賦能 強(qiáng)鏈塑鏈”|工程物資供應(yīng)鏈管理中的數(shù)字化應(yīng)用
工程建設(shè)行業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的重要支柱之一,雖然在總產(chǎn)值上持續(xù)保持增長態(tài)勢,但近年來行業(yè)的利潤總額增速已連續(xù)多年呈現(xiàn)下降趨勢。究其原因,可以大體從兩個(gè)方面來看:一是行業(yè)盈利能力出現(xiàn)下降,隨著國家經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整和轉(zhuǎn)型升級,工程領(lǐng)域的市場競爭日益激烈,競爭壓力不斷加大,加之工程建設(shè)行業(yè)在質(zhì)量、環(huán)保、可持續(xù)方面的要求不斷加強(qiáng),這使得企業(yè)的盈利空間進(jìn)一步被壓縮;二是工程公司在成本管控能力方面有所欠缺,在工程項(xiàng)目推進(jìn)過程中,成本控制是非常重要的一環(huán),近年來工程項(xiàng)目交付成本不斷上漲,而部分企業(yè)前期缺乏總體成本控制的意識和能力積累,缺少成本控制的工具抓手,這使得成本壓力進(jìn)一步加大,給企業(yè)的利潤帶來了較大的壓力。為應(yīng)對上述問題,企業(yè)不斷加強(qiáng)自身管理能力。
工程項(xiàng)目管理具備計(jì)劃性、臨時(shí)性、系統(tǒng)性、復(fù)雜性以及約束性的特點(diǎn)。項(xiàng)目物資的供應(yīng)鏈管理貫穿工程項(xiàng)目始終,從項(xiàng)目計(jì)劃伊始直至最終的驗(yàn)收與資產(chǎn)移交均進(jìn)行深度管控,因此供應(yīng)鏈管理關(guān)系到工程項(xiàng)目的整體進(jìn)度、成本與質(zhì)量。英諾森認(rèn)為,以先進(jìn)的供應(yīng)鏈管理視角進(jìn)行工程項(xiàng)目管理,能夠助力企業(yè)保障工程項(xiàng)目交付質(zhì)量的同時(shí)提高成本控制水平,從而優(yōu)化盈利能力,提升市場競爭力。
工程項(xiàng)目供應(yīng)鏈管理的難點(diǎn)工程項(xiàng)目物資供應(yīng)鏈管理的過程與項(xiàng)目全過程的管控息息相關(guān)。工程物資從項(xiàng)目概算設(shè)計(jì)階段即開始納入管理,加上后續(xù)的采購、招標(biāo)、到貨、出入庫、現(xiàn)場施工領(lǐng)用,以及竣工結(jié)算等全過程。在項(xiàng)目的各個(gè)階段,供應(yīng)鏈常面臨不同的管理難點(diǎn):
計(jì)劃階段,未能把前期設(shè)計(jì)階段與后續(xù)流程充分打通,管理的精細(xì)化程度不足,難以實(shí)現(xiàn)從設(shè)計(jì)階段開始使用集團(tuán)層面的主數(shù)據(jù)統(tǒng)一編碼;采購階段,由于采購過程復(fù)雜,事項(xiàng)繁多且相互關(guān)聯(lián),加之專職采購人員有限,工作量巨大且效率低;施工交付階段,供應(yīng)端難以有效貼合工程推進(jìn)進(jìn)度,問題的處理較為滯后,催交檢驗(yàn)等流程缺少抓手,供應(yīng)過程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)難以把控;庫存管理階段,工程現(xiàn)場倉儲基礎(chǔ)設(shè)施條件受限,倉儲管理較為粗放,作業(yè)與盤點(diǎn)難度大;結(jié)算階段,工程與財(cái)務(wù)成本核算核對復(fù)雜,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)難同步,問題追溯難,驗(yàn)收進(jìn)度慢流程長,難以進(jìn)行統(tǒng)一把控;竣工階段,隨機(jī)備件轉(zhuǎn)生產(chǎn)的物資信息轉(zhuǎn)換、工程文檔整理等文檔類工作耗時(shí)耗力,工程余料盤點(diǎn)難。
數(shù)字化助力工程物資供應(yīng)鏈管理價(jià)值提升為了最大限度發(fā)揮物資供應(yīng)鏈管理的實(shí)效,釋放供應(yīng)鏈管理價(jià)值,可借力數(shù)字化技術(shù),強(qiáng)化工程物資供應(yīng)鏈上下游協(xié)同水平,構(gòu)建以工程為核心的物資供應(yīng)鏈全生命周期管理體系。
英諾森認(rèn)為數(shù)字化在工程物資供應(yīng)鏈管理領(lǐng)域中的應(yīng)用可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行關(guān)注:
數(shù)據(jù)基礎(chǔ)-“三碼聯(lián)動(dòng)”的工程物資編碼
數(shù)據(jù)是整個(gè)工程物資供應(yīng)鏈數(shù)字化管理的基礎(chǔ),而物資編碼更是基礎(chǔ)的基礎(chǔ),物資編碼的設(shè)計(jì)是否合理直接影響了物資數(shù)據(jù)的質(zhì)量,決定了后續(xù)的工程供應(yīng)鏈管理能否有足夠的提升空間。因此,對于工程企業(yè)來說,建立高質(zhì)量的物資編碼體系非常重要,一方面能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更合理的物資分類和管理、提高采購的效率和準(zhǔn)確性,另一方面也有助于更好地掌握物資的流向和庫存情況,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的可視化管理,從而提高企業(yè)的競爭力和可持續(xù)發(fā)展。
為此,英諾森提出了基于物資編碼、設(shè)備編碼、資產(chǎn)編碼“三碼聯(lián)動(dòng)”的工程物資解決方案,以保障過程中和竣工后的數(shù)據(jù)可用性。
工程期物資編碼的核心在于基于物資的類型進(jìn)行分別管理,在此過程中考慮物資和設(shè)備的關(guān)聯(lián)、和資產(chǎn)的關(guān)聯(lián)、和項(xiàng)目WBS的關(guān)聯(lián)。對于僅在工程基建期使用的物資,通常以工程物資采購合同的編號為基礎(chǔ)對物資進(jìn)行編碼;對于未來會(huì)成為設(shè)備組件或備件的物資,則需要按照設(shè)備對應(yīng)的規(guī)則進(jìn)行編號聯(lián)動(dòng);對于未來需要轉(zhuǎn)成固定資產(chǎn)或轉(zhuǎn)到某WBS分解結(jié)構(gòu)上的物資,物資的編碼則需根據(jù)財(cái)務(wù)管理要求,滿足按階段進(jìn)行成本歸集的需求。
需求管理-需求統(tǒng)一歸口,從源頭保障采購質(zhì)量
進(jìn)行需求歸集,統(tǒng)籌多源頭的需求渠道,有助于平衡集中采購與分散采購,平衡規(guī)?;c個(gè)性化的需求,也有助于推動(dòng)從源頭對供應(yīng)鏈進(jìn)行監(jiān)管,保障后續(xù)的高效執(zhí)行。
進(jìn)行需求歸集的前提是需求的標(biāo)準(zhǔn)化,可通過數(shù)字化平臺能夠有效承接相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。與此同時(shí),通過數(shù)字化集成手段可便捷地接入各需求渠道,進(jìn)行需求的靈活歸集,以及高效的分類拆解。
在需求歸集的過程中,既要考慮獨(dú)立性需求,也要考慮相關(guān)性需求,通過數(shù)字化平臺同步進(jìn)行預(yù)算的校驗(yàn)與檢查,并進(jìn)行供需平衡的測算。
采購管理-多方參與,前置性互動(dòng),保障采購業(yè)務(wù)順利推進(jìn)
為保障采購支持的科學(xué)性和前瞻性,在工程項(xiàng)目推進(jìn)過程中,采購動(dòng)作應(yīng)當(dāng)進(jìn)行前置,從設(shè)計(jì)階段開始進(jìn)行深度參與,集成設(shè)計(jì)協(xié)同平臺,構(gòu)建設(shè)計(jì)側(cè)、采購側(cè)、供應(yīng)商側(cè)的協(xié)同界面,銜接設(shè)計(jì)與供應(yīng)進(jìn)行采購需求信息的共享與確認(rèn),并基于設(shè)計(jì)自動(dòng)生成請購單。
除設(shè)計(jì)的協(xié)同外,還應(yīng)有標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)同,將各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)掛接在業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)單據(jù)中,規(guī)范各方對采購信息的一致性;供應(yīng)的協(xié)同,采購評審過程中供應(yīng)商對于設(shè)計(jì)、采購側(cè)的需求進(jìn)行反饋,確??刹少徯裕恍枨蟮膮f(xié)同,對各類需求來源進(jìn)行統(tǒng)一歸集,并基于可配置的邏輯進(jìn)行整理分類。 與此同時(shí),串聯(lián)全局相關(guān)單據(jù),構(gòu)建采購全流程的可視化跟蹤界面,也是構(gòu)建多方互動(dòng)的有效抓手。
供應(yīng)商管理-供應(yīng)商全生命周期精細(xì)化管理
工程項(xiàng)目因其復(fù)雜性,涉及到的供應(yīng)商類型也較為復(fù)雜,如工程材料供應(yīng)商、專業(yè)設(shè)備供應(yīng)商、工程服務(wù)提供商、施工單位、物流服務(wù)商,以及安全、環(huán)保、咨詢、保險(xiǎn)服務(wù)供應(yīng)商等。因此,為進(jìn)一步保障工程項(xiàng)目的質(zhì)量,有效控制總體成本,供應(yīng)商的管理也至關(guān)重要。
通過數(shù)字化平臺進(jìn)行管理,一方面有助于同時(shí)與多方供應(yīng)商進(jìn)行更及時(shí)的信息交互,另一方面也可實(shí)現(xiàn)更全面的供應(yīng)商全生命周期精細(xì)化管理,對供應(yīng)商進(jìn)行更為立體科學(xué)的評價(jià)。
同一供應(yīng)商可能對應(yīng)多個(gè)合同,涉及多個(gè)品類、多個(gè)服務(wù)對象單位、多個(gè)項(xiàng)目,因此平臺應(yīng)支持跨維度供應(yīng)商的管理;同時(shí),平臺應(yīng)支持抽取供應(yīng)商各維度表現(xiàn)數(shù)據(jù),通過賦權(quán)形成總分的自動(dòng)測算。
倉儲管理-基于裝箱清單對實(shí)現(xiàn)物資實(shí)物和實(shí)物全面管控
賬目和實(shí)物的關(guān)聯(lián),也是工程項(xiàng)目物資管理過程中的一大難點(diǎn)。一方面,受限于施工現(xiàn)場管理?xiàng)l件,現(xiàn)場常使用傳統(tǒng)人工方式進(jìn)行各項(xiàng)物資的實(shí)物和信息的管理,通過文字進(jìn)行進(jìn)出記錄,建立紙質(zhì)物資臺賬,紙質(zhì)記錄方式的效率低下,且易出錯(cuò),臺賬存在丟失的風(fēng)險(xiǎn)。另一方面,工程物資在到貨時(shí)多是以箱單為主,與前期采購訂單的顆粒度有所不同,現(xiàn)場到貨通常是按車或按箱送達(dá),到貨物資與設(shè)備的到貨清單或合同供貨清單明細(xì)難以對應(yīng),同時(shí)由于分批到貨,往往不能一次實(shí)現(xiàn)齊套,無法進(jìn)行驗(yàn)收確認(rèn)。
為了實(shí)現(xiàn)對現(xiàn)場物資實(shí)物的精細(xì)化管理,同時(shí)兼顧與賬目對應(yīng)性,可基于工程物資的發(fā)貨裝箱清單自動(dòng)生成相關(guān)編碼,以便進(jìn)行實(shí)物的庫存管理,通過對合同物資清單和裝箱清單的齊套關(guān)系進(jìn)行映射,實(shí)現(xiàn)實(shí)物編碼和財(cái)務(wù)物資編碼關(guān)聯(lián)。
英諾森提供的工程物資供應(yīng)鏈數(shù)字化管理平臺,支持工程現(xiàn)場倉儲的全流程線上化管理,不限場地網(wǎng)絡(luò)條件影響,也可妥善處理前置編碼的局限性問題。
質(zhì)量與進(jìn)度控制-圍繞工程進(jìn)度推動(dòng)的履約協(xié)同
工程物資的供應(yīng)鏈管理不僅是工程項(xiàng)目有序推進(jìn)的基礎(chǔ)支撐,更可作為把控質(zhì)量與進(jìn)度的重要手段。
一是圍繞工程進(jìn)度進(jìn)行自動(dòng)化節(jié)點(diǎn)跟蹤,保障重要環(huán)節(jié)不遺漏。工程物資供應(yīng)鏈管理的過程中,本就會(huì)涉及采購、催交、收貨、驗(yàn)收、出庫等環(huán)節(jié),每一環(huán)節(jié)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)應(yīng)與工程項(xiàng)目本身的設(shè)計(jì)、施工等環(huán)節(jié)互相對應(yīng),因此各節(jié)點(diǎn)的進(jìn)度跟蹤也可作為項(xiàng)目本身進(jìn)度的反映。通過對各節(jié)點(diǎn)進(jìn)行自動(dòng)化、前置性的跟蹤配置,可輔助進(jìn)行工程進(jìn)度的提醒和預(yù)警。
在合同的履約過程中時(shí)刻關(guān)注工程進(jìn)展,包括項(xiàng)目計(jì)劃的變更、合同設(shè)計(jì)變更,都會(huì)直接影響工程物資的供應(yīng)計(jì)劃,圍繞核心問題構(gòu)建與各方的緊密協(xié)作關(guān)系,是工程進(jìn)度的核心保障。
二是以計(jì)劃為抓手,統(tǒng)一工程項(xiàng)目協(xié)作界面。統(tǒng)一計(jì)劃體系,圍繞項(xiàng)目共同目標(biāo)梳理各環(huán)節(jié)計(jì)劃;接入計(jì)劃協(xié)同模塊,匯集計(jì)劃變更因素,并在系統(tǒng)中明確各要素影響的計(jì)劃節(jié)點(diǎn)是哪里,保障計(jì)劃的快速精準(zhǔn)反應(yīng);建立聯(lián)動(dòng)關(guān)系,在系統(tǒng)中厘清各計(jì)劃之間的層次關(guān)系和聯(lián)動(dòng)關(guān)系,不同計(jì)劃互為輸入和輸出,明確計(jì)劃變更時(shí),受影響的其他計(jì)劃項(xiàng),當(dāng)計(jì)劃發(fā)生變更時(shí),可通過多種形式進(jìn)行反應(yīng),包括推送提醒信息、收集相關(guān)方反饋等。
綜上所述,工程物資的供應(yīng)鏈管理與工程項(xiàng)目本身的建設(shè)管理相輔相成,工程物資供應(yīng)鏈?zhǔn)琼?xiàng)目推進(jìn)不可或缺的基礎(chǔ)組成,在數(shù)字化應(yīng)用的加持下,更能激活供應(yīng)鏈價(jià)值,在新形勢下助力保障工程項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量與成本控制,從而提升工程企業(yè)盈利能力,保障企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。更多精彩內(nèi)容請搜索“英諾森供應(yīng)鏈”。
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