根據(jù)行政院研考會(huì)「文書(shū)及檔案管理電腦化作業(yè)規(guī)范」，為達(dá)成電子公文的流通，公文格式中可攜式文件將采用Adobe的「可攜式文件格式（PDF）」格式，而共同傳輸檔案格式為XML，而各機(jī)關(guān)公文的本質(zhì)將為一致，以上協(xié)定將成為政府電子公文之最終指標(biāo)。日前啟用的「機(jī)關(guān)公文電子交換中心━e網(wǎng)通」即采PDF為文件交換格式。

Adobe公司指出，Adobe PDF格式可使行政人員在單一檔案格式下完成所有的工作并保留原文結(jié)構(gòu)，此外還具有電子簽章功能、資料庫(kù)連結(jié)及視障輔助閱讀功能。這除了提高使用者搜集與處理資訊的效率，并可避免傳統(tǒng)以紙張進(jìn)行文件傳輸?shù)牡托逝c高支出。

雖然PDF的格式具有以上優(yōu)點(diǎn)，而且除了我國(guó)，美國(guó)、加拿大、澳洲、日本、香港、新加坡等政府單位也采用PDF格式，但目前對(duì)於Adobe Acrobat工具的熟悉者與使用者仍然偏低，而且在設(shè)計(jì)者常用的MAC作業(yè)系統(tǒng)與PC的轉(zhuǎn)檔制作上，尤其是雙位元文字的內(nèi)嵌轉(zhuǎn)換換上，仍存在技術(shù)上的困難，這些都是此項(xiàng)格式發(fā)展要克服的瓶頸。

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