制造部門為了建立生產(chǎn)線要求從文檔控制中心發(fā)放文件。工程技術(shù)人員為了更改設(shè)計(jì)也需要訪問設(shè)計(jì)文件。在這兩種情況下，文件控制管理者作為中心調(diào)度和推進(jìn)者。整個(gè)處理過程一直是手工作業(yè)的，代價(jià)高而且速度慢。適用于PCB設(shè)計(jì)人員的生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理(PDM)軟體由于其易訪問Web中心的配置使得其可用性和可訪問性正變得越來越好。非常有益于PCB設(shè)計(jì)環(huán)境的解決方案提供以下兩個(gè)頗有價(jià)值的功能：保管公司的技術(shù)圖紙并提供電子訪問工具；設(shè)計(jì)更改自動化，也叫做工程更改命令(ECO)工作流程。適用于設(shè)計(jì)環(huán)境的PDM解決方案允許公司內(nèi)具有Web瀏覽器的任何人訪問公司的技術(shù)檔案以實(shí)現(xiàn)技術(shù)更改或查閱信息的目的。無需在每個(gè)客戶PC機(jī)上人工黏著或升級什么軟體，應(yīng)用管理極其簡單。

傳統(tǒng)方式

設(shè)計(jì)更改管理對于公司檔案管理者來說是一項(xiàng)又困難又耗時(shí)的任務(wù)。 ECO的產(chǎn)生、實(shí)現(xiàn)和批準(zhǔn)都需要花費(fèi)工程技術(shù)和制造部門的資源。紙張跟蹤方式是這樣開始的：ECO原創(chuàng)者首先完成一份要求更改設(shè)計(jì)文件的表格。文件控制管理者在分配ECO跟蹤號碼后把表格按原先指定的路由發(fā)送出去。設(shè)計(jì)工程師會檢查這份表格并提供一些修改建議，并注解于文件和原理圖中......，因此還需要很多紙張。最后得到不斷擴(kuò)充的ECO要求書被送達(dá)到更改審查中心審批；該中心由許多審查人員組成(圖1)。

在上述傳統(tǒng)的更改管理過程中存在許多潛在的難點(diǎn)問題：

* 跟蹤：一份ECO表格和與它相關(guān)的文件通常是通過人工跟蹤的，并記錄在日志中。

* 串行處理：因?yàn)橹挥幸环輲в懈郊脑糆CO，因此它不可能被許多人同時(shí)使用。而且也不能平行地進(jìn)行更改審查中心的批準(zhǔn)工作。

* 可視性：采購部門需要及時(shí)了解暫未決定的更改狀態(tài)，以免由于正在處理的ECO而引起購買的器件不能使用。人工ECO系統(tǒng)可以通知采購部門正在更改一個(gè)特殊的組件，但更改的具體細(xì)節(jié)需到ECO完成后才能知道。

* 通知：參與ECO的有關(guān)人員也許并不知道他們有事要做，除非在他們的收件箱中有信息。因此必須有人通知他們需要做哪些工作以及他們在整個(gè)ECO中所處的地位。

* 路由安排：ECO表格以及有關(guān)的文件必須按部就班的移動，而且每一步是串行執(zhí)行的。

自動化的ECO工作流程#e#當(dāng)前方式：自動化的ECO工作流程

上述步驟現(xiàn)在可以由編程進(jìn)行自動化或簡化處理，特別是對簡要設(shè)計(jì)過程的自動化。例如，ECO工作流程模組能夠通過電子處理加強(qiáng)用戶定義的商業(yè)交易并減輕文件控制管理人員的ECO路由選擇和跟蹤工作。 ECO工作流程也能夠適應(yīng)多處理進(jìn)程，如允許緊急但優(yōu)先級低的ECO或者把流程劃分為工程更改需求(ECR)和隨后進(jìn)行的ECO審批。

ECO處理自動化是以公司的ECO程式的明確定義開始的。軟體工具現(xiàn)在可以幫助用戶模擬所希望的流程并把它貯存起來作為可再利用的樣板。文件控制管理人員可以登錄進(jìn)入ECO，根據(jù)預(yù)定義工作流程模型中的下一個(gè)任務(wù)進(jìn)行路由選擇，并通過E-mail或成員工作流程收件箱通知所有有關(guān)的工作人員，并附帶文檔和參考文件，標(biāo)記文檔和其它一些設(shè)計(jì)文件。不論接受或拒絕都把ECO傳遞到下一個(gè)任務(wù)。這種處理方式的優(yōu)點(diǎn)是可以節(jié)省大量時(shí)間，表現(xiàn)在多個(gè)任務(wù)可以平行處理，如更改審查中心的批準(zhǔn)工作，隨著該項(xiàng)工作的開展，會輸出包括以下內(nèi)容的跟蹤報(bào)告：ECO處理的進(jìn)度，開始和結(jié)束日期以及被指配的工作組成員。

PADDING-LEFT: 0px; PADDING-BOTTOM: 0px; MARGIN: 0px 0px 20px; WORD-SPACING: 0px; FONT: 14px/24px 宋體, arial; TEXT-TRANSFORM: none; COLOR: rgb(0,0,0); TEXT-INDENT: 3em; PADDING-TOP: 0px; WHITE-SPACE: normal; LETTER-SPACING: normal; BACKGROUND-COLOR: rgb(255,255,255); orphans: 2; widows: 2; -webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-width: 0px>呼吸信號柜設(shè)計(jì)

PDM文件“庫”由2個(gè)部份組成：一個(gè)是數(shù)據(jù)庫，另一個(gè)是電子文件存貯區(qū)。數(shù)據(jù)庫包含了貯存在庫中的每個(gè)文件信息以及文件之間的相關(guān)信息，例如，整件、部件和元件(圖2)。
例如，使用ACCEL RecordsCenter，任何被程式管理員認(rèn)為與庫中的索引文件有關(guān)的描述信息都可以被貯存在數(shù)據(jù)庫中。然后用戶就可以采用多種條件來搜索數(shù)據(jù)庫以定位感興趣的數(shù)據(jù)和文件。在傳統(tǒng)的文檔控制過程中存在著以下幾個(gè)潛在性問題：

* 文件歸檔：文檔控制人員必須跟蹤上千個(gè)文檔、原理圖和文件。主要問題在于數(shù)據(jù)庫或日志表僅列出了物理文檔或文件的位置，因此即使數(shù)據(jù)庫認(rèn)為文件已經(jīng)歸檔，還是需要采用人工手段來確保歸檔成功。不正確的歸檔很容易使文檔丟失。

* 備份：原始文件沒有理由從文件控制空間移走。文件控制人員必須對所要求的文件進(jìn)行備份并把原始文件歸檔。這個(gè)人工作業(yè)過程非常慢而且代價(jià)高。

* 分發(fā)：當(dāng)文件備份后，文件應(yīng)該被分發(fā)到提出要求的一方。經(jīng)常采用公司間的郵件或差人來完成這項(xiàng)工作。大公司在整個(gè)企業(yè)內(nèi)部會提供多個(gè)“庫存”點(diǎn)以存放原始文件。每個(gè)點(diǎn)具有拷貝工具用來進(jìn)行備份和分發(fā)到離點(diǎn)較近的地方。 “庫存”點(diǎn)必須經(jīng)常更新，因此提高了文件控制成本。

PDM軟體解決方案可以使公司的文檔控制功能自動化。該產(chǎn)品應(yīng)包括兩個(gè)基本模組。第一個(gè)模組用來管理委托給文檔控制中心管理的所有的文檔和文件。訪問文件庫所要具備的條件是一個(gè)Web瀏覽器加上一個(gè)登錄ID。第二個(gè)模組用來使設(shè)計(jì)更改周期自動化，并通過減少ECO管理、電子分配通知和任務(wù)到任務(wù)的ECO布線自動化等工作來壓縮ECO處理周期時(shí)間。同訪問文件庫一樣，用戶只需用Web瀏覽器就可以參與ECO工作流程。因此現(xiàn)代的PDM系統(tǒng)可以提供更好的途徑來管理設(shè)計(jì)信息的整個(gè)生命周期。