康普觀點:展望辦公場所的未來新貌
一年前,許多員工的辦公地點從辦公室轉(zhuǎn)移至家中的臨時辦公區(qū)。盡管我們已逐漸適應了這樣的“新常態(tài)”,領(lǐng)導層也不禁開始思考:“當員工都返回辦公室時,未來的辦公場所會是什么樣子?”
本文引用地址:http://cafeforensic.com/article/202107/426973.htm隨著公司開始調(diào)研員工對辦公場所的偏好及其對辦公環(huán)境中優(yōu)先事項的看法,這一問題的答案逐漸明朗。而設計師們也已開始著手對辦公空間的設計做出相應的改進。當下,一種趨勢是混合辦公空間的興起,以適應現(xiàn)場和遠程辦公共存的狀態(tài)。據(jù)Prudential近期的一項調(diào)研結(jié)果顯示,42%的員工表示不愿為要求自己全天現(xiàn)場辦公的雇主工作;87%的員工希望每周至少能有一天遠程辦公。Facebook預計,到2030年,半數(shù)員工將遠程辦公。但另一種趨勢是,由于疫情控制較好或者未來情況趨好,大多數(shù)員工還是想要在辦公室環(huán)境中工作,但對于未來的辦公環(huán)境有更高的要求。
在這樣的兩種趨勢下,企業(yè)需要縮減或者優(yōu)化租賃的辦公空間,重新考量如何提高辦公空間的靈活度以及規(guī)劃剩余空間,從而讓員工感受新辦公空間帶來的靈活度和便利性并以此提高工作效率,加深員工對公司的感情。相較于固定式的私人辦公室和隔間,公司正在尋找?guī)в泄蚕磙k公桌,辦公室配置更為靈活,以及具備健康和安全機制的混合式辦公空間,以解決大多數(shù)員工在疫情過后內(nèi)心仍存有的擔憂。
在新型辦公環(huán)境的需求下,一些優(yōu)先事項尤為凸顯:
● 空間需要具備靈活性:專注于靜態(tài)、私人空間的傳統(tǒng)辦公環(huán)境設計會限制空間的有效利用。未來需要的是能夠安全地推進面對面和遠程辦公人員輕松協(xié)作的空間。
● 辦公桌應共享:疫情發(fā)生前,靈活的辦公時間和辦公方式已興起。疫情過后,鑒于這一趨勢可能會變得更加主流,個人辦公室、小隔間或辦公桌的數(shù)量也會隨之減少。
● 健康與安全至上:健康與安全在員工和管理人員心中的重要性更為凸顯,因此人們更為注重考量辦公間距、清潔消殺頻次、人員容量和空氣質(zhì)量。
基礎(chǔ)技術(shù)創(chuàng)新和投資可支持落實這些新的辦公空間優(yōu)先事項。例如,智能樓宇系統(tǒng)能夠自動跟蹤并管理占用率、清潔工、空氣質(zhì)量和安全,且Wi-Fi網(wǎng)絡必需要能覆蓋員工在辦公區(qū)域內(nèi)可及的任何地方。
UCG:為靈活辦公空間提供靈活的基礎(chǔ)設施
為了在辦公空間中向員工提供靈活且動態(tài)的支持,同樣靈活且動態(tài)的網(wǎng)絡架構(gòu)必不可少。康普的通用連接網(wǎng)絡(UCG)能夠?qū)⑥k公空間以“單元”劃分區(qū)域,從而為員工提供支持。在這些區(qū)域的樓宇中部署用于網(wǎng)絡連接的整合點(CP),不僅可提供高度靈活的辦公空間選項,還可同時滿足員工的核心網(wǎng)絡需求。
UCG啟用并支持包括無線局域網(wǎng)(WLAN)、移動技術(shù)、健康和安全傳感器、樓宇自動化和門禁在內(nèi)的多種有助于打造未來辦公場所的應用。在具有更高無線要求的協(xié)作空間中,CP可為更多WLAN接入點提供電源和連接。WLAN和有線連接可支持共享桌面區(qū)域中的重點工作區(qū),還可支持負責檢測占用情況的系統(tǒng),讓其他人知曉當前可用空間,或通知托管服務應提前清理空間以供其他人使用。
顯然,辦公場所將持續(xù)迅速發(fā)展,以為員工不斷更新的需求提供支持。憑借通用連接網(wǎng)絡,康普已為支持當下及未來的動態(tài)需求做足準備。
評論